THE OPERATING SYSTEM FOR DOG DAYCARE
전화·카톡·엑셀로
흩어진 유치원 운영
퍼피데스크로 끝
예약, 회차권, 알림장, 픽드랍까지.
원장님은 아이들 케어에만 집중하세요
모찌 보호자님, 안녕하세요!
오늘의 알림장이 도착했어요.
오늘의 알림장 · 오후
사진 12장이 함께 도착했어요.
회차권은 7회 남았습니다.
원장님께는 어드민을, 보호자에게는 홈페이지를
운영하는 화면과 보여지는 화면을 한 번에 만들어드립니다.
문제
더 적은 전화로,
더 정확한 장부를,
더 빠르게 끝내세요.
보호자에게 사랑받는 실제 애견유치원 한 곳의 운영을 그대로 뜯어보고 설계했습니다.
예약 접수부터 정산까지, 원장님과 선생님이 같은 화면을 보게 합니다.
* 평점·리뷰 수는 설계 과정에서 참고한 실제 애견유치원 한 곳의 네이버 플레이스 공개 정보입니다 (2026년 8월 기준). 퍼피데스크 도입 성과가 아닙니다.
이런 곳을 위해 만들었습니다
애견유치원·애견호텔·데이케어·산책클럽 — 규모와 운영 방식에 맞춰 기능을 켜고 끕니다
* 업종 예시로 구성한 가상의 이름입니다 — 실제 도입처가 아닙니다.
작동 방식
예약 접수부터 알림장,
정산까지 퍼피데스크가
전 과정을 관리해드려요.
셀프 예약 · 자동 마감
보호자가 직접 등원·호텔·데이케어를 예약해요.
일일 정원이 차면 자동으로 마감되고,
전날 마감 규칙까지 어드민이 대신 지킵니다.
회차권 자동 차감
등원이 확정되면 회차권이 자동으로 차감돼요.
잔여 횟수와 만료일은 보호자에게도 똑같이 보이니
엑셀 장부도, 잔여 횟수 분쟁도 사라집니다.
알림장 자동 발송
사진을 올리고 컨디션만 체크하면
하루 두 번, 아이별 알림장이 보호자에게 발송돼요.
어린이집용 앱을 빌려 쓰지 않아도 됩니다.
아이별 사진 아카이브
찍은 사진은 아이 이름으로 자동 분류돼 쌓입니다.
보호자는 우리 아이 앨범만 골라 원본으로 내려받고,
졸업할 땐 1년치 성장 앨범이 선물로 완성돼요.
안전 관리
문이 열린 순간을,
놓치지 않습니다.
목줄에 다는 NFC 태그로 등·하원을 1초에 기록하고, 스마트태그로 유치원을 벗어난 순간을 감지합니다. 사람의 눈이 잠깐 비는 시간을 기술이 메웁니다.
NFC 태그 등·하원
NFC목줄 태그를 리더기에 갖다 대면 등원·하원이 1초 만에 기록됩니다. 회차권 차감, 알림장 시작, 픽드랍 확인이 이 한 번의 터치로 이어져요.
TAG · 04 A2 9F 61 B7
● 모찌 등원 확인 · 08:42
스마트태그 이탈 감지
이탈 알림목줄 태그가 유치원 범위를 벗어나면 선생님 폰으로 바로 알림이 갑니다. 문이 열린 순간을 못 봤더라도, 언제 벗어났는지와 마지막으로 확인된 위치를 즉시 알 수 있어요.
마지막 확인 위치 · 유치원 정문 앞 (09:12) — 분실물 찾기 네트워크
* 스마트태그는 실내에서 아이가 어느 방에 있는지까지 짚어주지는 못합니다. 범위 이탈 감지와 마지막 확인 위치가 태그로 할 수 있는 일이며, 그 이후 추적은 통신사·분실물 찾기 네트워크의 정확도를 따릅니다.
태그는 아이 목줄에 다는 10g 미만의 가벼운 장치입니다. 배터리 잔량이 떨어지면 어드민이 먼저 알려드려요.
매출 관리
케어만큼,
매출도 꼼꼼하게.
실제 매장 운영에서 검증된 관리 기능을 유치원에 맞게 옮겼습니다. 결제부터 리뷰, 알바생 급여, 호텔룸 환경까지 — 돈이 새는 곳과 벌리는 곳이 한 화면에 보입니다.
토스플레이스를 쓰고 계신가요?
연동 지원단말기에서 결제가 끝나는 순간 어드민에 그대로 들어옵니다. 회차권을 팔면 어느 아이의 몇 회권인지까지 이어져, 마감에 계산기를 두드릴 일이 없습니다. 장부를 따로 옮겨 적지 않아도 매출·주문·상품이 한 곳에 쌓입니다.
- 토스 상품을 유치원 회차권·호텔·데이케어 항목에 한 번만 연결해두면 그 뒤론 자동입니다
- 통신이 끊겨 놓친 결제는 다시 불러와 채웁니다 — 매출이 비는 날이 없습니다
- 결제 시각에 어느 선생님이 근무했는지까지 함께 남아, 문의가 들어와도 바로 확인됩니다
마지막 동기화 2분 전 · 누락 0건
호텔룸 온·습도 모니터링
IoT 센서스마트 센서가 호텔룸의 온도와 습도를 24시간 기록합니다. 적정 범위를 벗어나면 원장님 폰으로 알림이 갑니다 — 상주 인력이 없는 시간의 이상 징후를 놓치지 않도록.
● 적정 범위 · 최근 24시간 이상 없음
리뷰 관리
네이버·카카오·구글·당근 리뷰를 한곳에서 확인하고 바로 답글. 등원 가방에 넣을 리뷰 유도 QR 인쇄물까지 만들어드립니다.
"우리 모찌가 아침마다 유치원 가자고 조를 정도예요. 알림장 사진 보는 게 하루 낙입니다"
● 답글 완료"픽드랍까지 해주셔서 맞벌이 부부에게 정말 큰 도움이 돼요"
○ 답글 대기 · 1일 경과새 리뷰 알림 · 플랫폼별 평점 추이 · 리뷰 유도 QR
알바생 관리
케어 선생님과 픽드랍 기사님의 근무를 달력에 드래그로 배치. 월 급여는 근무 기록에서 자동 정산되고, 오픈·마감 체크리스트로 케어 루틴을 지킵니다.
근무 달력 · 급여 자동 정산 · 소독/급수 체크리스트
주간 성적표 · 월간 보고서
매출 추이, 손익, 회차권 소진율, 재등록률, 리뷰 반응을 매주·매월 자동으로 정리해 받아보세요. 감이 아니라 숫자로 결정합니다.
매주 월요일 · 매월 1일 자동 발송
운영 자동화
원장님이 자는 동안에도,
어드민은 일하고 있습니다.
예약 마감, 회차권 차감, 접종 리마인드 같은 반복 업무를 퍼피데스크가 대신 처리하고 모든 처리 내역을 운영 로그로 남깁니다. 무엇이 언제 왜 일어났는지 언제든 확인하세요.
접수 · 확인
보호자의 예약·결제·서류 제출을 한곳에서 받습니다. 접종 증빙이 없는 예약은 자동으로 대기 상태가 됩니다.
자동 처리
정원 마감, 회차권 차감, 만료 알림을 규칙대로 실행합니다. 원장님이 손댈 일은 예외 상황뿐입니다.
기록 · 정산
모든 처리는 운영 로그와 매출 리포트로 쌓입니다. 월말 정산이 클릭 한 번으로 끝납니다.
8월 2일(토) 데이케어 예약 마감 · 정원 12/12
대기 2건은 취소 발생 시 자동 승격됩니다
모찌 등원 확인 · 12회권 잔여 7회
보호자 앱에 잔여 횟수 동기화 완료
겨울이 종합백신 만료 D-30 · 보호자 알림 발송
증빙 업로드 시 호텔링 예약이 자동 확정됩니다
퍼피데스크가 하는 일
- 예약 접수 · 정원 마감 · 대기 승격
- 회차권 차감 · 만료 · 재결제 알림
- 알림장 발송과 접종 리마인드
원장님만 할 수 있는 일
- 아이들의 성향을 읽는 케어
- 보호자와의 신뢰 관계
- 우리 유치원만의 프로그램
어드민은 반복 업무를 대신할 뿐입니다. 유치원의 가치는 결국 사람에게서 나옵니다. 퍼피데스크는 그 시간을 돌려드리기 위해 만들었습니다.
고객용 홈페이지
보호자가 보는 얼굴도
함께 만들어드립니다.
블로그와 인스타만으로는 요금도, 입학 조건도, 예약 방법도 매번 설명해야 합니다. 어드민과 이어진 홈페이지를 함께 드려서, 문의가 오기 전에 답이 보이게 합니다.
의정부 애견유치원
오늘도 신나게
놀고 뛰는 하루
체험 예약하기
우리 아이도 다닐 수 있을까요?
등원 가능합니다 — 체험을 예약해 보세요
- 예약이 어드민으로 바로 들어옵니다 보호자가 홈페이지에서 예약하면 원장님 화면에 그대로 뜹니다. 카톡으로 옮겨 적을 일이 없습니다.
- 입학 조건을 스스로 확인합니다 체중·접종·중성화를 체크하면 등원 가능 여부가 바로 나옵니다. 안 되는 문의를 미리 걸러줍니다.
- 요금표와 FAQ가 항상 최신입니다 어드민에서 요금을 고치면 홈페이지도 같이 바뀝니다. 블로그 글을 다시 쓸 필요가 없습니다.
- 보호자 전용 화면이 열립니다 우리 아이 앨범, 오늘의 알림장, 회차권 잔여를 링크 하나로 — 앱 설치는 필요 없습니다.
디자인은 32가지 중에서 고르시면 됩니다
로고·색상·사진만 바꾸면 우리 유치원 홈페이지가 됩니다. 도메인 연결도 도와드립니다.
디지털 원생 카드
우리 아이의 유치원 생활이
한 장에 보입니다.
보호자에게는 신뢰를, 선생님에게는 케어 정보를. 링크 하나로 아이의 등원 생활 전체를 공유하세요.
- 체중 · 접종 만료일 · 성향 테스트 결과
- 회차권 잔여 횟수와 등원 기록 타임라인
- 알레르기 · 투약 등 케어 특이사항
모찌
말티즈 · 4살 · 3.2kg오후 알림장 발송사진 12장 · 2026.08.01
노즈워크 프로그램 참여테라스 산책 · 2026.08.01
성향 테스트 통과 · 입학사회성 좋음 · 2026.03.14
도입 절차
바꾸는 동안에도
유치원은 계속 돌아갑니다.
쓰던 방식을 하루아침에 끊지 않습니다. 2주 동안은 기존 방식과 나란히 써보며 우리 유치원에 맞는지 확인한 뒤에 결정하세요.
-
01
운영 방식 상담
등하원 시간, 회차권 종류, 픽드랍 범위처럼 유치원마다 다른 규칙을 먼저 듣습니다. 30분이면 충분합니다.
-
02
데이터 이전
쓰시던 엑셀의 원생 정보와 회차권 잔여 횟수를 그대로 옮겨드립니다. 직접 입력하실 필요 없습니다.
-
03
2주 시범 운영
기존 방식과 병행하며 선생님들이 익숙해지는 기간입니다. 계속 쓸지는 이 기간이 끝나고 결정하시면 됩니다.
-
04
정식 전환
보호자에게 예약 링크를 안내하고 전환합니다. 필요한 기능만 켜서 쓰시면 됩니다.
자주 묻는 질문
선생님들이 새 프로그램을 금방 익힐 수 있을까요?
매일 쓰는 화면은 '오늘의 등원' 하나입니다. 사진 올리고 컨디션 체크하는 것이 대부분이라 익혀야 할 화면 자체가 적습니다. 시범 운영 기간에 방문 교육을 진행합니다.
지금 쓰는 엑셀 회차권과 원생 정보는 어떻게 되나요?
파일을 주시면 저희가 옮겨 넣습니다. 잔여 횟수와 만료일까지 그대로 이어지므로 보호자에게 다시 안내하실 일이 없습니다.
보호자도 앱을 따로 설치해야 하나요?
아닙니다. 문자나 카카오톡으로 받은 링크를 누르면 바로 열립니다. 알림장, 예약, 회차권 잔여 확인 모두 설치 없이 가능합니다.
NFC 태그나 온습도 센서를 꼭 사야 하나요?
아닙니다. 예약·회차권·알림장은 장비 없이 바로 쓰실 수 있습니다. 태그와 센서는 원하실 때 추가하는 선택 기능이고, 필요한 장비와 비용은 상담 때 미리 알려드립니다.
하루 10~15마리 규모인데도 필요할까요?
오히려 소수 케어일수록 효과가 큽니다. 원장님이 직접 응대하시는 시간이 많을수록 예약 문의와 회차권 계산을 덜어냈을 때 돌아오는 시간이 크기 때문입니다.
보호자 연락처와 아이 사진은 안전하게 보관되나요?
유치원별로 분리된 저장 공간에 보관하는 것을 원칙으로 설계했습니다. 선생님 계정 권한 분리, 정기 백업, 퇴원 시 데이터 삭제·내보내기를 제공 범위에 두고 있으며, 구체적인 보관 기간과 적용 수준은 상담 때 문서로 안내드립니다.
다음 단계
우리 유치원의 하루를
함께 바꿔드립니다.
30분 무료 상담으로 우리 유치원에 맞는 도입 범위와 비용을 안내드립니다. 시범 운영 조건도 상담 때 함께 정합니다.
30분 무료 상담 신청하기상담 후 도입하지 않으셔도 괜찮습니다 · 운영 진단 결과만 받아보셔도 됩니다